Техническое задание, дизайн-исходники, копирайты и любые другие материалы должны уладить все разногласия, противоречия, которые возникали в ходе устных переговоров.

В проекте участвуют несколько групп, которые могут говорить на разных языках. Каждый может иметь собственное представление о результатах проекта, исходя из собственных знаний и служебного функционала.

Отсюда вытекает необходимость прозрачных для всех критериев оценки проводимой работы, состыковки всех изложенных мнений и идей. В этом случае техническое задание — важный канал связи между всеми участниками процесса.